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En producciónConciliación bancaria

Cada peso cobrado, con su comprobante

Cruza los recibos del ERP, los movimientos bancarios y los comprobantes que llegan por WhatsApp para explicar todos los días dónde está cada cobro.

El recorrido del dato

  1. Recibos del ERP
  2. Extractos y Mercado Pago
  3. Comprobantes de WhatsApp
  4. Cobro explicado

24.000+movimientos cruzados en producción

Cliente
ConcilIA
Rubro
Distribuidora
Dónde
Corrientes, Argentina
Integraciones
Chess ERP, Bancos, Mercado Pago, WhatsApp

El contexto

El sistema de conciliación de una distribuidora que usa un ERP para registrar recibos, cajas y cobranzas. Todos los días hay que controlar que cada cobro declarado tenga su ingreso bancario y su comprobante.

El problema

El ERP decía qué se había cobrado, pero eso vivía separado de lo que mostraban los bancos, Mercado Pago y miles de fotos y PDF. Una fecha mal interpretada, un comprobante repetido o una cobranza modificada podía hacer que el dinero apareciera dos veces o quedara sin explicar.

Qué construimos

  1. 01Una plataforma que sincroniza recibos, cajas y cobranzas desde el ERP y normaliza los extractos bancarios.
  2. 02Procesamiento de los comprobantes que llegan por WhatsApp, en foto o PDF.
  3. 03Reglas deterministas, lectura con IA y controles nocturnos que proponen coincidencias, detectan duplicados y apartan los casos inseguros para que los mire una persona.
  4. 04Cada corrección se mide contra miles de movimientos antes de publicarse.

Qué cambió

  • La empresa sigue el recorrido completo del dinero y se concentra solo en las excepciones reales.
  • Trabaja en producción sobre unos 14.500 recibos, 8.850 cobranzas y más de 24.000 movimientos de extractos.

Stack

Next.jsReactFirebaseFirestoren8nVPS

Se conecta con

Chess ERPBancosMercado PagoWhatsApp

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