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El mostrador y el WhatsApp, en la misma ficha

Un agente que atiende por WhatsApp entendiendo texto, audio e imágenes, y un conector que lleva cada venta del local a la ficha del cliente en el CRM.

formen.ar

El recorrido del dato

  1. Venta en el mostrador
  2. Sistema de gestión
  3. Conector local
  4. Ficha del cliente

1-2 minde la venta a la ficha del CRM

Cliente
Formen
Rubro
Sastrería de autor
Dónde
Corrientes, Argentina
Integraciones
Kommo CRM, Dragonfish, Telegram, Google Reseñas

El contexto

Una sastrería de autor que vende en el local y atiende por WhatsApp. La agenda comercial vive en el CRM, donde la gente entra por teléfono; la facturación, en un sistema de gestión instalado en la PC del negocio.

El problema

El local vende y el WhatsApp conversa, pero las dos cosas no se tocaban. El sistema de facturación no guarda el teléfono del cliente y la enorme mayoría de las ventas salen a consumidor final, así que la compra y la conversación vivían en mundos separados. Cuando alguien escribía preguntando por un traje, del otro lado no había forma de saber si ya era cliente ni qué se había llevado.

Qué construimos

  1. 01Un agente de WhatsApp que responde consultas de talles, modelos y disponibilidad entendiendo texto, audios e imágenes, y que deriva a una persona cuando el caso necesita criterio humano.
  2. 02Un conector instalado en la PC del local que lee las ventas del sistema de gestión y las escribe en el CRM: nota con el comprobante, prendas del catálogo y monto de la operación.
  3. 03El vendedor carga al cliente en un formulario del iPad con los últimos cuatro dígitos del comprobante; ese número, y no el horario, es lo que une la venta con la persona. Si dos ventas pueden reclamar el mismo contacto, no escribe nada antes que escribir en la ficha equivocada.
  4. 04Una encuesta de atención que sale sola: si la respuesta es buena se manda el link para dejar la reseña en Google, y si no lo es le llega un aviso al dueño con una tarea abierta.
  5. 05Un vigía que avisa por Telegram si se cae la sesión de WhatsApp del local, que antes se desconectaba sin que nadie se enterara.

Qué cambió

  • La compra aparece en la ficha del cliente uno o dos minutos después de facturar, con las prendas y el importe, sin que nadie cargue nada dos veces.
  • El pedido al mostrador dejó de ser un hábito nuevo: se carga en el iPad lo mismo que antes se tipeaba a mano días después.
  • Las opiniones llegan solas, y las buenas terminan en reseñas públicas de Google.
  • Si una venta no se puede atribuir con certeza, queda sin asociar y se reporta. El sistema prefiere no escribir antes que ensuciar la ficha de un cliente.

Stack

WhatsApp Businessn8nEvolution APIOpenAIPowerShellSQL Server

Se conecta con

Kommo CRMDragonfishTelegramGoogle Reseñas

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